ישיבת צוות או פגישת עבודה?

לפני חמש וחצי שנים, הזמינו אותי להשתתף בקורס פיתוח מנהלים כמרצה. בפגישת הזום המגבשת והמתכללת בין המרצות, התבקשנו לבחור את נושאי המומחיות שלי. ואני התבקשתי להעביר סידרה על ניהול צוות והובלה קבוצות.

נושא המנהיגות וההובלה מאד משמעותי בעיני, ובאותו שלב, התחברתי במיוחד, משום שקורסי הנחיית קבוצות שלי היו מבוקשים ומחזור 12 היה בעיצומו וזכיתי לקבוצה שהשתתפו בה כמה מנחות מפורסמות במגזר החרדי מתוך רצון להתמקצע.

בסילבוס דיברנו על הובלת צוות להצלחה כקבוצה.

הקורס בקושי נפתח והקורונה פרצה. עברנו לזום, אבל היה לי חבל שמפגשים מסוימים לא יהיו פרונטליים, בשל העדר היכולת לחוות דינמיקה קבוצתית, שפת גוף מלאה ועוד. ועל כן החלטנו לא לקיים את המפגשים האלו  ולחכות להפוגה ולהפסקת המגיפה.

תמימות היינו, ולא חלמנו שהחיים ייעצרו לכמעט שנתיים ברמה המקצועית וההתפתחותית ובעוד הרבה בחינות.

ההתפתחות המעניינת הגיעה כאשר פנתה מנהלת של מוסד חינוכי, אישיות מיוחדת וביקשה את ההדרכה, וכך היא סיפרה: כשראיתי את הפרסום על הקורס למעשה חיפשתי את נושא הובלת הצוות שלי, פתאום הבנתי שאני מתייחסת לכל מורה ועובדת בצוות כיחידה אך לא כחלק מקבוצה. אני רוצה לקבל כלים לניהול הצוות שלי כקבוצה ולהבין את משמעות הדבר.

ביררתי איתה קודם כל האם היא מקיימת ישיבות צוות?

היא ענתה במהירות, בוודאי, אני עושה יום גיבוש פעם בשנה, אני עושה אסיפת היערכות בתחילת ה'זמן', לפני תחילת שנת הלימודים ואחרי פסח, ואני יושבת עם עובדות לפגישות עבודה.

נהדר, הגבתי אך אלו לא ישיבות צוות.

פגישות עבודה של קבוצתיות או כאלו של 'אחד על אחד' עשויות להיות פגישות יומיות לא רק בין המנהלת לפיקודיה, אלא גם בין קולגות באותה מחלקה ומומלצות מאד.

בכתבה זו נסקור את ההבדלים שהבהרתי למנהלת המוסד היקרה, ונראה סוגים שונים של ישיבות צוות עם מטרות שונות.

ההבדל בין ישיבות צוות לפגישות עבודה במוסדות לימוד ובמוסדות חינוכיים (ובכל ארגון למעשה..):

ישיבות צוות ופגישות עבודה הן שני כלים ניהוליים חשובים שנועדו לקדם את המטרות החינוכיות והפקולטטיביות. עם זאת, ישנם הבדלים מהותיים ביניהם, כמו גם סוגים שונים של ישיבות צוות, שכל אחד מהם משרת מטרה שונה.

מהי ישיבת צוות?

ישיבת צוות היא מפגש מתוכנן שבו משתתפים חברי צוות או מחלקה כדי לדון בנושאים הקשורים לעבודה המשותפת שלהם. ישיבות צוות מקדמות תקשורת, שיתוף פעולה וקידום מטרות משותפות.

סוגי ישיבות צוות

ישיבות תכנון: ישיבות אלו מתמקדות בתכנון פרויקטים, קורסים או פעילויות חינוכיות. חברי הצוות מפתחים רעיונות ובונים תוכניות פעולה – ישיבה ארוכה יותר לרוב שכוללת כיבוד וסיעור מוחות.

ישיבות עדכון: ישיבות שמטרתן לעדכן את חברי הצוות על התקדמות, בעיות או שינויים בתוכניות. זה מאפשר לכל חבר צוות להיות מעודכן ולחלוק מידע חיוני. ישיבה כזו תהיה ממוקדת ועניינית – קוהרנטית.

ישיבות סיעור מוחות: פגישות שבהן חברי הצוות מתכנסים כדי לחלוק רעיונות ולפתח פתרונות לבעיות ספציפיות או לאתגרים חינוכיים – ישיבת צוות שלא בהכרח תכלול את כל הצוות, אלא 'מוחות רלוונטיים' ותתמקד בנושא מסוים.

ישיבות משוב: ישיבות שאותן מנחה מנהל או רכז, שבהן חברי הצוות נותנים ומקבלים משוב על ביצועיהם ועל תהליכי עבודה – ישיבה ממוקדת ועניינית.

ישיבות הכשרה: מפגשים שמטרתם להעביר ידע חדש, מיומנויות או כלים לעובדים, ולעודד פיתוח מקצועי – לרוב ישיבה ארוכה ומעמיקה שתוגדר גם כ'הכשרה' או הדרכה.

מהי פגישת עבודה אם כך?

פגישות עבודה, לעומת זאת, הן מפגשים יותר פורמליים שמטרתן לדון בנושאים ספציפיים, לקבל החלטות או לעבוד על פרויקטים חינוכיים. פגישות עבודה יכולות לכלול משתתפים ממחלקות שונות או שותפים חיצוניים.

מאפיינים של פגישות עבודה:

מטרה ברורה: כל פגישה מתחילה עם אג'נדה ברורה שמציינת מה הנושא ומה התוצאות הרצויות.

מגוון משתתפים: פגישות עבודה עשויות לכלול לא רק אנשי צוות אלא גם מנהלים, יועצים או נציגי הורים.

קבלת החלטות: פגישות אלו מתמקדות בקבלת החלטות חשובות שקשורות לפעילות המוסד.

המנהלת סיכמה לי את ההבדלים כך:

לסיכום, ישיבות צוות ופגישות עבודה משמשות מטרות שונות במוסדות לימוד וחינוך.
ישיבות צוות מקדמות שיתוף פעולה ותקשורת בין חברי הצוות, בעוד פגישות עבודה מתמקדות בנושאים ספציפיים ובקבלת החלטות. כל אחת מהן חשובה לתפקוד המוסד ולתהליך הלמידה, ולכן יש צורך להבין את ההבדלים ביניהן כדי לנצל את היתרונות של כל אחד מהם.

אכן, הסכמתי אך שכחנו משהו חשוב:

מנחה ישיבות הצוות או פגישות העבודה.

את, כמנהלת בעלת תפקיד המוביל לרוב המנחה.

מעבר ל'סטינג' של הפגישה או הישיבה הכולל ניהול הזמן והערכים הקבוצתיים והארגוניים, עליך להוביל את התוכן בהתייחסות לרובד הגלוי ולרובד הסמוי בקבוצה.

זו מלאכה לא פשוטה ומקצוע בפני עצמו שנקרא הנחיית קבוצות.

אני כמנהלת? מנחה קבוצות? היא שאלה.

זה לא קשור יותר לסדנאות?

סיכמנו שנדבר על ההבדל, יותר נכון על הקשר בין ניהול להנחיית קבוצות בפגישה הבאה שלנו.

מבטיחה שאשתף אתכן בסיכום המפגש ההדרכה הארגונית השני המרתק שהיה לנו.

עומדת מול הצוות ולא מצליחה להנחות ולהוביל?
מעוניינת להוביל קבוצה בבטחון ובמקצועיות?

בואי ללמוד איך עושים את זה נכון!

קורס הכשרת מנחות קבוצות יוקרתי!- מחזור 14
עם המאסטרית גיטי ויספלד יועצת ארגונית ומנחת קבוצות מוסמכת.
מנהלת מחלף-מרכז לפיתוח ארגוני.

בקורס תקבלי:
 כלים מעשיים להובלת תהליכים אנושיים בקבוצות אופי שונות , תלמדי על דינמיקה קבוצתית וסודות מקצוע.
 סדנת שיווק וכלים פרקטיים לניהול קבוצה , צוות בצורה חכמה ואפקטיבית.

מענק לימודים עד 2600 שח.
בונוס מיוחד: תיקיית סרטוני השראה ענקית-למשתתפות הקורס בלבד!

לפרטים והרשמה לחצי> https://wa.me/972503155567

או כאן: [email protected]