כבעלות עסקים אנחנו נמצאות בחודש מאתגר.
למעלה מחצי חודש הוא חג, וערב חג, ולא ממש ימי עבודה.
אף בוס לא משלם לנו משכורת על ימי חג…
וחוץ מזה?!
למה אנחנו עצמאיות?!
כדי להגיע לחג עם הנשמה ביד?
טבעי ונורמלי להקדיש בתקופה הזו יותר זמן לבית ולמשפחה,
וממילא ההתעסקות עם העסק והלקוחות פוחתת.
האם אפשר להרוויח גם בתקופה מאתגרת כזו,
ולהכניס את ההכנסה שתכסה את ההוצאות שלנו?
כמובן שדווקא בחודשים של חגים ההוצאות קופצות,
וכסף מנלן?
התפיסה שאני אציג כאן היא תפיסה חדשנית ומורכבת,
שיהיה קשה ליישם אותה כאן ועכשיו,
אבל היא תיתן לך כיוון לשינוי,
שתוכלי ליישם אותו בתקופה הקרובה
כדי שבחגי תשרי לא תמצאי את עצמך באותו מצב.
זהו תהליך הבראה עמוק בעסק,
שבסופו תמצאי את עצמך יותר רגועה ובהירה,
עם ביטחון לגבי ההכנסות שנכנסות לך לחשבון.
התפיסה הזו מתבססת על הרצאה ששמעתי לאחרונה,
בשיטת profit first (ההרצאה עם אריאל אורבוך מטעם תמך)
גילוי נאות:
אני לא מייצגת את השיטה אלא מה שקלטתי ממנה,
ולא מתיימרת לתת פה ידע של רואי חשבון אלא המלצה עסקית.
מה שמאפיין עסקים רבים הוא חוסר אחידות בהכנסות.
חודש אחד יכול להכנס 8,000, או 4,000,
בחודש אחר 12,000,
ובחודש הבא 20,000.
מה שקורה זה שאנחנו נוטות לזכור את הסכום הגבוה,
ולהתייחס אליו כאילו הוא הקבוע החודשי שלנו.
על סמך זה אנחנו מקבלות החלטות כמו –
לקחת עובדת, לשכור משרד, לפרסם בתשלום…
או סתם להתפנק ולמרוח זמן,
ובסוף אנחנו יכולות למצוא את עצמנו מול שוקת שבורה.
אז מה עושים?
הסוד הוא ביצירת מפה כלכלית,
ובתכנון נכון של התזרים: הכנסות, הוצאות, משכורת, ורווח.
אריאל מציע לעסקים עם רווח של עד 40,000 ש”ח,
לחלק את ההכנסות בצורה כזאת:
הכנסות 100%
הוצאות העסק 30%
תשלומי רשויות 15%
משכורת למנהל 50%
רווח בשבילי : ) 5%
(הנס שלי הוא שיום לפני ההרצאה הכנתי עם הבת שלי שיעורי בית במתמטיקה, אז היתה לי את הטכניקה איך לחשב את זה…)
לדוגמא:
אם ההכנסה בעסק שלך היא 10,000
המשכורת שאת לוקחת הביתה היא 5,000
למיסים את משלמת 1,500 (אחרי החזרי מע”מ ומענקים)
והוצאות העסק שלא יעברו את ה3,000.
בסוף נשאר לך 500 ש”ח לפינוקים : )
והוא ממשיך להציע הצעה מהפכנית –
לפתוח 5 חשבונות שונים לכל אחד מהסעיפים הנ”ל.
כך כל ההוצאות לרשויות כמו מע”מ, מס הכנסה וביטוח לאומי,
הכל נכנס ויוצא מאותו חשבון ללא מגע יד אדם!
הם מתקזזים עם עצמם, תשלומים, החזרים, הכל יוצא משם.
כך גם חשבון למשכורת –
בכל חודש נכנס אותו סכום,
הן בחודש שיש רווח גבוה, והן כשיש רווח נמוך.
בכל מקרה אנחנו מקבלים את אותו סכום,
המכסה את הוצאות המשפחה לפי גובה המשכורת שהחלטנו עליו.
כך העסק מצליח לתפקד גם בחודשים כמו חגים ואירועים,
כי נשאר כסף בחשבוו ולא משכנו הכל ברגע שנכנס.
זה היה על רגל אחת –
מודל שמאפשר לנו לנהל את הכספים בחכמה,
בצורה יציבה ולא מזגזגת,
כך שגם בחגים יכנס לנו אותו סכום כמו בכל חודש.
ומה עושים עם ה-5% רווח?
הו, זה פשוט,
הרווח מיועד עבורך,
כצ’ופר על זה שאת עצמאית ובעלת עסק,
אז שאפו לך!
השתמשי בכסף הזה כאוות נפשך,
וקבלי מוטיבציה וחיזוק על המאמץ שאת עושה כל השנה.
שיהיה פסח כשר ושמח!
מרים
מרים קטנוב היא מאמנת עסקית, שמלווה מאות בעלות עסק להצלחה עסקית כבר 12 שנה.
מרצה על יזמות עסקית לקבוצות נטוורקינג בתמך ובכל רחבי הארץ – בהשתלמויות בחדש, סמינר גור אשדוד, שצ'רנסקי ב”ב, עלי באר, ועוד. ובסמינרים: בנות אלישבע, מאיר ק”ס, שצ'רנסקי ב”ש, פניני חן ועוד.
מנהלת רשימת תפוצה של למעלה מ-4,000 מנויות. מנהלת קורס הכשרת מאמנות עם יעל זלץ כבר מעל 14 מחזורים.
להרשמה לרשימת התפוצה לחצי כאן – ועל הדרך תקבלי מידע על מקומות פרסום בחינם.
לליווי עסקי 1:1 בתכנית המעטפת לחצי כאן
5 Responses
כבעלת עסק שמשתדלת להתנהל נכון לפי הכללים חייבת להגיד שזה בהחלט שיטה שמאוד מסדרת את החשבון בנק ומקילה על ההתנהלות השוטפת, במיוחד מהרגע שמתחילים להעסיק עובדים.
אבל לגבי ה-5% רווח- הרווח חייב ללכת להשקעה שתניב כסף, אחרת למה אנחנו עובדות ככ קשה?
זה נכון שבגלל העבודה הקשה הנפש שלנו צורכת יותר כסף וחייב לשים לב לזה.
אז אולי הפתרון הוא לחלק את ה-5% ל-2?
2.5% לפינוק
ו-2.5% להשקעה
לא מספיק הבנת את הרעיון,
הרווח האישי מיועד כולו לפינוק שלך,
אפילו אם בתחילת העסק זה יצא 30 שקל
ללכת לקנות משהו שבא לך ולהתפנק בלי מצפון!
ואם זה יוצא סכום גבוה יותר, זה אומר שעבדת יותר קשה והעסק מתקדם, אז אם מתאפשר – תפרגני את זה לעצמך!
ההשקעה נכללת בהוצאות עסק,
כל דבר שמקדם את העסק הוא בקטגוריה הזאת
ועוד נקודה קטנה, עסק עם מלאי צריך לחשב את ההכנסות נטו אחרי ההוצאות ומזה לעשות את החשבון…
אני כרגע עוד לא בשילה לפתוח 5 חשבונות,
(אבל לפחות חשבון אחד לעסק ואחד למשפחה, אין יותר בלבול כמו כשזה ביחד)
אצלי בבנק (פועלים) מאוד קל לפתוח חשבונות פר"י
ופשוט פתחתי לכל תחום ומכניסה, עוזר שלא יהיה בעובר ושוב ולא יתבזבז
בהצלחה לכולם ופסח כשר ושמח
אהבתי
איך פותחים 5 חשבונות בנק?
כשרציתי לפתוח אחד נוסף הבנק לא נתן (למרות שמתנהל אצלי חלק)
למה צריך חמש חשבונות בנק?
מספיק לפתוח חשבון אחד לעסק וחשבון אחד משפחתי
עם הפרדה ברורה
והמשכורת עוברת מהעסק למשפחתי כל 10 לחודש
זה עוזר כדי שלא פתאום צריך לשלם תשלום ענק לביטוח לאומי ואין מאיפה
תמיד מפרישים בזמן מכל הכנסה.
כנ"ל לגבי משוכרת כמו שהיא כתבה
אם החלטת שמשכורת בחודש זה 7,
חודש אחד הכנסת 9, אז ה2 הנוספים יכחו בצד ולא יתבלבלו עם הכל
ואז חודש הבא הכנסת פחות, אין בעיה, יש לך יתרה,
כשזה חשבון אחד אז היתרה לא עומדת ומחכה בדר"כ
תמיד יש עוד מלא הוצאות וכו
וגם ככה את יודעת בדיוק כמה כסף יש לך להוצאות
ורק מזה את משתמשת ולא מכסף של דברים אחרים,
שעכשיו את לא יודעת אבל בהמשך יחסר לך…